※05年6月5日より、K.M.Gtは旧来のあり方から脱却し、新しい体制で臨むこととなりました。

現在、支部長級の会議を行っており話し合いが進められておりますが、既に決定されたことをお伝えいたします。

●支部本位のK.M.Gtへ

　旧来の体制では、オーナーズクラブとして本部が存在しメンバーズリストの管理などを行い、そのツーリングクラブとして支部が存在しておりましたが、本部の活動の限界等の理由により本部の決定権などを各支部に移譲、本部は各支部への窓口的存在となり、オーナーズクラブ的な側面も含め、K.M.Gtの全ての活動は各支部が行うこととなりました。

　今後、本部は、各支部の代表者(支部長や副支部長)で運営されることとなり、全国ミーティングやK.M.Gtの基本的な方針を話し合っていく場となります。

　新しい役職等は、決まり次第追って連絡いたします。

●メンバーズリストの刷新

　創設から続く旧来のメンバーズリストは廃止することとなりました。

理由は、

1.実際の活動メンバーと登録メンバーに差がありすぎる(ﾕｰﾚｲ部員の増加)。

2.HP運営者(ヨネ吉ですが)の都合により、登録作業が停滞している。

3.個人情報など現在のレベルでは危険である。

4.交流の場が本部から支部へと移っている。

などの理由によります。

　新しいメンバーズリストは、まず、登録手続きを行う場所が各地域の支部へと移り、各支部が直接メンバーズリストを管理することとなります。本部には具体的なメンバーの情報は置かずメンバーの総数のみを把握する程度となり、メンバーの具体的な情報(ﾊﾝﾄﾞﾙ名、車種、年式、在住県のみ)は各支部のHPに載せる事となりました(例外あり。下のまとめを参照のこと)。

　また、HP上で公開される情報とは別に、ツーリングやミーティングなどでの使用を目的とした個人情報を、支部ごとで管理することになります。必須とされる情報は支部によって異なりますが、概ね、本名や電話番号、住所などを求められます。昨今の個人情報保護から見て、嫌がる方もいらっしゃるかもしれませんが、WEB上のクラブではなく実際に会って走って語り合うクラブを目指していく以上必要なものであると思います。なにとぞご理解とご協力をお願いいたします。

　なお、勿論の事ですが、集めた個人情報を他の目的で使用したりすることはございませんのでご安心ください。

　以下、今回の新メンバーズリストに関する報告をまとめました。

●北海道支部･･･北海道
●関東支部･･･東京･埼玉･神奈川･千葉･茨城･群馬･栃木
●東海支部･･･愛知･静岡･岐阜･三重
●北陸支部･･･石川･富山･福井
●関西支部･･･大阪･京都･奈良･滋賀･和歌山･兵庫
●四国支部･･･愛媛･香川･徳島･高知
●九州支部･･･九州全県

　その他、宮城･福島･青森･岩手･山形･秋田の東北地方、新潟、長野、山梨の信州地方、広島･岡山･山口･島根･鳥取の中国地方は本部が簡易メンバーズリストのみを作成し管理する。

　ただし、この範囲はメンバーズリストのみに当てはめるもので、実際の支部の活動地域を限定するものではない。また、希望者がいれば、その支部の該当地域外であってもその支部に登録することが出来るものとする。ただし、多重登録は禁止する。

　なお、引越しなどの転居により他の支部(他の地域)へ移動した場合、原則として当該地域の支部に移籍すること。ただし、本人の意思を確認することとする。

･新メンバーズリストは、各支部のHP上に表示しなくてはならない。ただし、公表する項目は、｢ﾊﾝﾄﾞﾙ名･在住県･車種･年式｣のみとする。また、写真を載せるスペースを確保すること。写真の表示方法などは支部に委ねられる。

･ツーリング等で必要な個人情報を有するメンバーズリストは、支部活動以外の目的での使用を禁止する。また、本名･住所･電話番号･Eメールアドレスは各支部が有することが望ましいが、最終的な判断は支部の自由裁量に任せられる。他に必要と思われる個人情報はその支部に委ねられる。

･他車種への乗換え組は、OB/OGとしてメンバーズリスト上は扱うこととする。

･旧メンバーズリストに登録済みで、現在他車種に乗っている場合もOB/OG扱いとする。

･脱会･登録は自由とする

以上のような内容で、新メンバーズリストを作っていきたいと思います。

　6月一杯を移行期間とし、支部の準備が出来次第、各支部HP(支部が該当しない地域は本部HP)より登録の受付を行っていく予定です。なお、全てを一から再スタートさせるので、旧メンバーズリストからの自動更新は行いません。お手数ですが、一度登録された方も、再度登録作業をお願いいたします。

以上、ご質問等があればよろしくお願いいたします。